みらい学習アカデミー東京 プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー東京（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、学習支援、各種お問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名：みらい学習アカデミー東京
- 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- 電話番号：+81 3-6427-5834
- メールアドレス：[email protected]
当校は、学習塾・学校運営に関連する業務として、受講生、保護者、入学希望者、卒業生、講師、採用応募者、取引先担当者等の個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、学校名、受講コース、成績・学習履歴、出欠情報、指導記録
- 保護者情報、請求先情報、支払情報（必要な範囲）
- お問い合わせ内容、面談記録、アンケート回答内容
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、資格情報
- ウェブサイト利用時に取得されるCookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等のアクセス情報
- 法令上必要な範囲で取得する本人確認情報その他の情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 授業、学習指導、進路指導、学習管理、出欠管理、成績管理の実施
- 入学案内、説明会、体験授業、各種イベントの案内および運営
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理
- 請求、決済、返金、契約管理、会計処理
- お問い合わせ・ご相談への対応、本人確認
- 教材、資料、通知、アンケート、重要なお知らせの送付
- サービス品質向上、カリキュラム改善、統計分析、マーケティング分析
- 採用選考、連絡、入職手続き、労務管理
- 法令遵守、紛争対応、不正行為の防止および調査
- 上記に付随する業務の遂行
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供に関する同意、要配慮個人情報の取得等については、法令に従って適切に対応します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当校は、教材配送、システム運用、決済処理、メール配信、会計処理、保守管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人データが日本国外に保存・処理される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置、本人が講じるべき措置等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。
また、当校は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合、法令に基づく適切な措置を講じます。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在籍・受講記録、成績・出欠記録：教育上および運営上必要な期間
- 契約・請求・会計関連情報：法令で定める保存期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募書類：選考終了後、合理的な期間または本人同意がある期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な処理を行います。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- 安全管理措置や第三者提供記録に関する法令上認められる範囲での開示
また、法令上認められる場合には、データポータビリティに相当する情報提供についても、合理的な範囲で対応を検討します。ご請求にあたっては、本人確認のための資料のご提出をお願いすることがあります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報を提供した場合、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。
当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- アクセス権限の管理および認証管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の監督および契約管理
- 通信の暗号化、端末管理、ログ管理等の技術的対策
- 保管場所の施錠管理、持出し制限等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を含む必要な対応を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学習アカデミー東京
- 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- 電話番号：+81 3-6427-5834
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、法令上必要な場合には本人の同意を取得します。
変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年4月22日